Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour facturer. Rien de superflu.
Du devis au suivi des encaissements, Faqto couvre le cycle complet de la facturation d’une entreprise, dans le respect des règles françaises.
Devis
Proposez, faites signer, facturez.
Un devis se modifie et se supprime librement : ce n’est pas un document comptable. Votre client le reçoit en PDF, avec un lien pour l’accepter en ligne — la date, son nom et son adresse IP valent alors preuve d’accord. Une fois signé, il devient une facture, ou une affaire si le règlement se fait en plusieurs fois.
- Options proposées que le client retient ou non, hors du total
- Validité qui garantit le prix, et la date de prestation si vous le voulez
- Transformation en facture ou en affaire, sans ressaisie
Factures et avoirs
Des factures justes, du premier coup.
Désignations sur plusieurs lignes, quantités, prix, TVA propre à chaque ligne : les totaux se calculent pendant la saisie. À l’émission, le numéro devient définitif et le document inaltérable.
- Taux de TVA de 20, 10, 5,5 et 2,1 %, ou franchise en base
- Création d’un client sans quitter la facture
- Annulation par avoir en un clic, jamais par suppression
Acomptes et soldes
Facturez en plusieurs fois, sans erreur de calcul.
Une affaire reprend le montant convenu avec votre client. Faqto émet les factures d’acompte, puis la facture de solde qui les déduit : la TVA reste exacte, taux par taux.
- Acompte en pourcentage ou en montant
- Solde calculé et acomptes référencés
- Statuts : à facturer, acompte en attente, solde à facturer, soldée
Encaissements
Sachez à tout moment ce qui vous est dû.
Les factures en attente de paiement sont regroupées, avec leur total. Un paiement se déclare en deux clics, et le client reçoit une confirmation déjà rédigée.
- Filtre « À encaisser » pour le rapprochement bancaire
- Date et moyen de paiement conservés
- Envoi des factures par email, PDF joint
Pilotage
Vos chiffres, et ce qui vient ensuite.
Le tableau de bord réunit le chiffre d’affaires de l’année, les encaissements, les créances et leur ancienneté, la TVA du mois et le délai moyen de paiement de vos clients. Il va plus loin que le constat : la trésorerie attendue à 30, 60 et 90 jours se déduit des échéances de vos factures émises et de vos factures fournisseurs, et la projection de fin d’année additionne le réalisé, le reste à facturer sur vos affaires et la tendance des trois derniers mois.
- Facturé et encaissé sur douze mois
- Créances par ancienneté : à échoir, 30, 60 jours et au-delà
- Projection annuelle détaillée, carnet de commandes compris
Factures reçues
Les factures de vos fournisseurs, au même endroit.
Déposez un PDF ou un fichier XML : si le document contient une facture électronique au format Factur-X, le fournisseur, le numéro, les dates, les montants et la ventilation de TVA sont lus automatiquement. Vous approuvez, refusez avec un motif, ou enregistrez le paiement. Le fichier d’origine est archivé tel quel.
- Lecture automatique du Factur-X, saisie manuelle en secours
- Reste à payer et échéances dépassées en évidence
- Doublons refusés, archivage des factures payées
Connexion
Votre site de vente dépose ses factures.
Une boutique, un formulaire de commande ou votre propre site peuvent déposer leurs factures dans Faqto, par une adresse technique protégée par une clé que vous générez et révoquez quand vous voulez. Les factures arrivent en brouillon : vous les relisez, puis vous les émettez. Rien n’est numéroté sans votre accord.
- Clé propre à votre société, révocable à tout moment
- Prix transmis hors taxes ou TTC, au choix
- Une commande envoyée deux fois ne crée jamais deux factures
Clients
Fiches pré-remplies
Recherche des entreprises par SIREN, SIRET ou raison sociale dans l’annuaire public : adresse et identifiants complétés automatiquement.
Conformité
Règles appliquées d’office
Numérotation continue, mentions légales, capital social et RCS, mention de franchise en base : les obligations sont intégrées au document.
Personnalisation
À vos couleurs
Logo, comptes bancaires, textes d’en-tête et de pied de page, reprise de la numérotation de votre ancien logiciel.
Réforme
Compatible aujourd’hui, conforme en 2027.
Où en est la réforme. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre s’applique aux grandes entreprises et aux ETI depuis cette date, puis aux PME, TPE et micro-entrepreneurs à compter du 1er septembre 2027, franchise en base comprise.
Ce que fait Faqto aujourd’hui. Vos factures sont déjà produites au format Factur-X, le format de la facture électronique française : un PDF lisible par tous, qui contient les données structurées attendues par les logiciels de vos clients et par l’administration. Elles sont parfaitement valables en l’état.
Ce qui reste à venir. Les échanges ne passent pas encore par une plateforme agréée, seule voie prévue par la loi pour transmettre et recevoir les factures entre entreprises. Ce raccordement sera en place avant l’échéance du 1er septembre 2027 qui s’applique à votre entreprise. Vous n’aurez rien à ressaisir ni à reprendre : le format de vos factures est déjà le bon, et votre historique reste en place.
Ouvrez votre espace en quelques minutes.
Sans engagement. Votre société est pré-remplie à partir de votre SIREN.